[FABIO] Quarantasettesimo Podcast di Start Me Up, il format che parla di innovazione tecnologica e sociale al Sud Italia. Ben ritrovata o ritrovato a te che stai ascoltando, la voce al microfono è di Fabio Bruno. Start Me Up è prodotto da Smartwork idee digitali per il mondo reale con la fondamentale collaborazione di keedra hosting, servizi web per il tuo business.

[FABIO] Come sicuramente saprai da luglio 2016 è possibile costituire una startup direttamente online, senza quindi passare dal notaio. Un bel risparmio di denaro e di tempo, sopratutto di denaro diciamo, visto che comunque la documentazione da presentare è – giustamente mi verrebbe da dire – tanta. Iubenda nasce proprio per chi ha intenzione di costituire una startup online e non vuole stare dietro a documentazioni da presentare in giro, dico bene Andrea?

[ANDREA] Esatto basta andare su Iubenda.com/srl e da lì c’è una procedura guidata che permette di creare lo statuto e poi c’è un nostro legale che rivede lo statuto, ne verifica la compilazione. In generale il nostro team aiuta costantemente tutto il processo di costituzione e in più il nostro sistema aiuta a compilare gli allegati necessari in generale a produrre tutta la documentazione necessaria per presentare la pratica di costruzione di una srl. Poi da lì siamo noi a gestire tutta l’interazione con la Camera di Commercio, o l’agenzia entrate o comunque con l’autorità di riferimento per portare a compimento il processo di costruzione. Tutto ciò ha un costo ancora di €500 iva inclusa, in cui dentro ci sono anche le firme digitali per tutti i soci e in più si aggiungono 200 euro di tasse che sono le uniche tassa ancora esistenti per la costituzione di una srl.

[FABIO] La voce è di Andrea Giannangelo, il CEO di Iubenda. Con lui cerchiamo di capirci un po’ di più su un passaggio che è fondamentale per chi vuole fare startup. Andrea, cosa si intende per SRL costituita online?

[ANDREA] La srl online è un tipo particolare di Srl in realtà si intende una srl che si può iscrivere al registro startup innovative. Per SRL è la classica società a responsabilità limitata e il registro startup innovative è un particolare registro a cui si può iscrivere rispettando certi requisiti. In particolare l’oggetto sociale deve essere innovativo e ad alto valore tecnologico in più la sua deve essere in possesso di almeno 1 di 3 requisiti il più facile da raggiungere è quello di avere almeno una parte delle spese in ricerca e sviluppo. Se la SRL è anche startup innovativa accedere a questa nuova procedura di costituzione online che quindi permette di fare a meno del notaio.

[FABIO] E chi può costituire una SRL online?

[ANDREA] Chiunque. Posto che siano rispettati i criteri di Startup innovativa, quindi sicuramente l’impresa deve essere innovativa ad alto valore tecnologico. Se effettivamente l’attività che si svolge innovativa allora si può accedere a questa procedura che ha dei costi minori rispetto all’atto notarile e ha al vantaggio di essere di poter essere svolta interamente online.

[FABIO] Veniamo adesso a Iubenda. Dimmi la verità, ci mettete davvero 5 minuti a costituire una SRL online?

[ANDREA] Allora 5 minuti sono il tempo richiesto per creare lo statuto. Nel momento in cui è stato creato lo statuto, noi lo rivediamo e a quel punto però inizia un iter la cui durata dipende tendenzialmente dalla camera di commercio di riferimento. Ci sono alcune camere di commercio molto veloci che completano la pratica di revisione entro qualche giorno e ci sono altre camere commercio magari più periferiche che invece impiegano di più. Al momento purtroppo c’è molta disomogeneità, derivante al fatto che poi la pratica va inviata alla camera di commercio locale e le camera di commercio sono più o meno veloci a rispondere. Oggi la situazione è che se hai fretta e vuoi costituire startup subito devi comunque andare al notaio. Se invece vuoi realizzare una procedura remota, ad esempio i soci non sono tutti sullo stesso posto, ad esempio o comunque ti interessa utilizzare questa procedura nuova che è più snella e ti fa anche risparmiare qualcosa allora hai la possibilità di costituire online la tua startup. Però ci vorrà un po’ di tempo, circa qualche settimana.

[FABIO] Tralasciando i tecnicismi che possono essere letti sul sito iubenda.com e al di là del tempo risparmiato, quali sono le garanzie che date a chi si rivolge a voi per costituire la propria SRL?

[ANDREA] La SRL è la stessa non c’è nessuna differenza tra una SRL costituita online e una SRL costituita con il notaio sono per il fatto che quelle online si appoggiano ad uno statuto tipizzato che però è molto personalizzabile quindi realtà non presenta grandi limiti. Quando lo statuto e l’atto costitutivo vengono compilati dai soci c’è un nostro avvocato dedicato che rivede la pratica corregge l’oggetto sociale e cerca di anticipare le eventuali osservazioni che potrebbe essere altrimenti la Camera Commercio a fare così da garantire un procedere la pratica il più fluido possibile. In più dal punto di vista delle garanzie consideriamo che è la Camera di Commercio stessa ad effettuare tutti i controlli per esempio quelli antiriciclaggio, controlli sul titolare effettivo e via dicendo che di fatto sono gli stessi controlli che fa il notaio quando costituisce e in più per la parte invece di riconoscimento di soggetti ricordiamo che lo statuto e l’atto costitutivo vengono sottoscritti con firma digitale che prevede un riconoscimento dei soggetti. Quindi dal punto di vista delle garanzie noi operiamo semplicemente da facilitatori però poi c’è la Camera di Commercio che effettivamente verifica le pratiche in maniera molto puntuale.

[FABIO] State ascoltando Start Me Up, al microfono c’è Fabio Bruno e in questo podcast stiamo ospitando Andrea Giannangelo, CEO di Iubenda. Andrea leggo dal vostro sito che per sottoscrivere i documenti utilizzate Infocert, come funziona?

[ANDREA] Infocert non è altro che uno dei fornitori di strumenti per erogare firme digitali. Come dicevo per poter firmare quindi per sottoscrivere l’atto costitutivo e lo statuto sono necessarie delle firme digitale. La firma digitale è una specie di dispositivo autenticato collegato la tua identità e quindi prevede che ci sia un riconoscimento. Quello che fa InfoCert è effettuare il riconoscimento e emettere una specie di password che poi viene utilizzata per firmare documenti. Quindi quando io firmo questo documento è certificato che chi firma sono io. Il vantaggio di InfoCert è che è l’unico al momento sul mercato a offrire la firma remota e quindi a prevedere che l’intera erogazione della firma digitale remota non preveda pennette USB o smart card.

[FABIO] Qual è nei vari passaggi dell’iter da voi seguito il problema più ricorrente che ogni persona che vuole costituire una SRL online riscontra e che quindi vi trovate a risolvere più spesso?

[ANDREA] Il problema più che altro è derivante dal fatto che le camere commercio specifiche non sono sempre pronte, non sono sempre veloci, spesso richiedono documentazione diversa l’una dall’altra. Per esempio i moduli antiriciclaggio sono molto diversi tra una camera di commercio e un’altra. Noi adesso ne abbiamo indicizzati una decina e ogni volta c’è da compilare qualcosa di leggermente diverso quindi dovrebbe essere l’istituzione a fare un lavoro di omogeneizzazione dello dell’Inter nel momento in cui fatta la parte standardizzata si passa alla Camera di Commercio. Ed è lì che sicuramente c’è da migliorare dove si perde poi più tempo.

[FABIO] Immagino tu non abbia costituito Iubenda online, ma quando ti sei trovato tu a costituire Iubenda, qual è stata la cosa più difficile da affrontare?

[ANDREA] Ma sicuramente capire tutti i tecnicismi da giovanissimi e primissimo imprenditore, anzi non ancora imprenditore relativi alla costruzione di una azienda. Per esempio l’oggetto sociale, capire come funziona il capitale sociale, quanto va versato, cos’è sovrapprezzo, quando va versato il restante 35%. Poi tra l’altro allora non c’era la possibilità come adesso di versare il capitale solamente di €1 ma il capitale minimo era €10000 di cui potevi versare un quarto, però poi in sede di aumento di capitale va versato anche restante 3/4. Quindi tutte queste difficoltà le ho affrontate e il bello è che sarebbe stata una figata avere un servizio come quello che stiamo offrendo adesso, che ti spiega ecco cosa sta succedendo. Se provi a compilare lo statuto e che è completamente gratuito e puoi già creare e vedere il documento come viene fuori e ti rendi conto che processo è completamente guidato, i dati insomma sei facilitato nell’inserirli, hai una chat live con un operatore che ti aiuta. Insomma, è veramente uno spettacolo da quel punto di vista.

[FABIO] Se dovessi dare un consiglio più che da CEO, ma da startupper, quale consiglio daresti a chi ci ascolta e sta pensando di costituire online la propria SRL?

[ANDREA] Io direi di informarsi bene prima di eventualmente avventurarsi da soli nel fare la procedura perché non è semplice e si rischia insomma di rimanere impantanati. Proprio perché a secondo delle camere di commercio sono molto diversi i requisiti, sono molto diversi i documenti che vengono chiesti. In più la procedura purtroppo non è così facile e quindi quel poco di corrispettivo che chiediamo noi realtà secondo me –  ovviamente parlo io – è ben investito. Potete tranquillamente chiedere online, ci sono un po’ di testimonianze di chi ha provato a fare da solo e non sono sempre edificanti. Noi permettiamo di andare tranquilli, ci vuole il tempo tecnico, qualche settimana. Si può risparmiare parecchio essendo però ben guidato e ben assistito.

[FABIO] Questa è una domanda un po’ provocatoria, ma non posso non fartela. Iubenda non si sostituisce a un notaio, naturalmente, ma è pur sempre un intermediario. Il vostro servizio non cozza un po’ con lo spirito della legge del luglio 2016 che nasceva proprio per rimuovere gli intermediari per chi volesse fare impresa?

[ANDREA] Diciamo che l’obiettivo della legge non credo che fosse rimuovere gli intermediari comunque. Per come è la legge, per costituire un’azienda in Italia comunque ci sono dei concetti che non sono così facili: capitale sociale, l’oggetto sociale che va redatto. Di fatto l’impianto è quello. L’obiettivo secondo me è realizzabile senza riformare l’intero diritto italiano è quello di rendere più semplici le procedure più che eliminare gli intermediari, permettere agli intermediari di farsi concorrenza. Il discorso è che è stato molto intelligente, e non ha così tanti corrispettivi questo approccio, quello di creare una procedura che ha aperto a chiunque, incluso il socio fai da te, che può cercare di comprendere come si fa, qual è la procedura per costituire una srl online, eventualmente anche da solo. È molto complicata e si rischia veramente, per i motivi che spiegavo prima, però è possibile. Questo permette però ad anche altri soggetti senza particolari abilitazioni di offrire un servizio che facilita così come stanno le cose e con un corrispettivo giusto, così come fa il commercialista per la contabilità o un avvocato nel momento in cui tu ti rivolgi a lui, nel mercato quindi con la normale competizione di facilitare il processo. Il problema è adesso che volendo senza nessun problema rispetto alla categoria notai, però sicuramente essendo una categoria composta da pochi soggetti, il problema è il fatto che è tendenzialmente una categoria chiusa. Sicuramente non è una categoria competitiva. Chiaramente ci sono pro e contro di avere una scelta del genere. Però questo strumento qui è aperto. Se ci pensi le altre procedure di interfacciamento con le autorità non sono aperte. Se non poche cose, di solito devi abilitarti come intermediario. Quindi è un bell’esempio secondo me. Così stanno le cose nel diritto societario, nel senso fare qualcosa che possa fare sia il socio o l’imprenditore fai da te, sia una società che voglia rendere più efficiente quello che lo stato fa.

[FABIO] Grazie mille Andrea!

[ANDREA] grazie a voi!

[FABIO] Lui era Andrea Giannangelo di Iubenda. Trovi tutti i link a cui abbiamo fatto riferimento su radiostartmeup.it.

[FABIO] Se ti è piaciuto questo podcast dillo sui social o con una recensione su iTunes. O magari unisciti ai fan di Start Me Up su facebook oppure segui il programma su twitter, linkedin e instagram. Segnalami progetti e storie che vuoi sentire o, perché no? Raccontare tu stesso a Start Me Up. Abbonati ai podcast così li ricevi direttamente sul tuo smartphone o computer. Puoi usare iTunes o il feed RSS che trovi su radiostartmeup.it

[FABIO] Start Me Up ha anche una newsletter che ogni settimana suggerisce uno strumento o una storia che arriva dal mondo startup. Per riceverla basta scrivere la propria mail nel box dedicato sulla homepage di radiostartmeup.it.

[FABIO] Start Me Up è prodotto da smartwork idee digitali per il mondo reale e reso possibile grazie al contributo di keedra hosting, servizi web per il tuo business. Io sono Fabio Bruno, grazie per aver ascoltato questo podcast, alla grande!